NFe Inbound

NFe Inbound

O NFe Inbound é um produto que garante o recebimento de 100% dos XML’s e automatiza o processo de entrada física e fiscal de mercadorias e serviços no ERP SAP, liberando o setor de recebimento da digitação manual e propiciando maior segurança e confiabilidade nas informações.

Características com o SAP TC-INBOUND

  • Solução desenvolvida em ABAP;
  • Desenvolvido para atender a 100% dos cenários de recebimentos NF-e e CT-e, sem depender do fornecedor ou de qualquer saneamento de cadastro.
  • Número de usuários ilimitado;
  • MIGO, MIRO de forma automática
  • Não exige instalação do GRC e PI da SAP;
  • Validação das informações recebidas na NF-e/CT-e e cadastradas no SAP;
  • Atualização do Manifesto Destinatário no diretório designado para envio a SEFAZ;
  • Integração e atualização da contabilidade, contas a pagar e movimentação de estoque no SAP;
  • Filtro de notas por fornecedor específico, facilitando o processamento;
  • Flexibilidade para adequação das regras de negócios da empresa;
  • Tabela própria de conversão de unidades de medida dos fornecedores x SAP;
  • Inteligência para busca automática do pedido de compra no SAP, vinculado ao XML;
  • Workflow (no SAP) para áreas envolvidas no tratamento das divergências.
  • Possibilidade de integração com coletores para leitura do código de barras da DANFE e localização do arquivo XML;
  • Ajustes manuais nos dados recebidos para correção da informação, evitando a devolução da nota;
  • Parametrização por usuário em cada processo dentro da empresa (permissão de acesso a MIGO, MIRO ou VL31N);
  • Relatório de processamentos da nota no cockpit para controle posterior;
  • Download do XML pela ferramenta;
  • Anexação do XML dos documentos SAP;
  • Visualização da DANFE utilizando programa DANFEVIEW.

Benefícios com a Solução SAP TC-INBOUND:

  • Redução de erros operacionais, pré-requisito para implementação do bloco K do SPED Fiscal;
  • Redução de tempo no recebimento de materiais;
  • Redução de tarefas manuais sujeitas a erros e retrabalhos;
  • Estabilidade e flexibilidade no processo de recebimento de materiais;
  • Visibilidade e rastreabilidade do processo;
  • Melhor relacionamento com fornecedores;
  • Redução de risco de parada da empresa por falta de materiais;
  • Redução do risco por exposição fiscal.

Recepção e Validação de Documentos

  • Recepção automatizada de NFe’ s e CTe’ s enviados via e-mail para a CLIENTE por seus fornecedores;
  • A Solução SAP TC-INBOUND verificará automaticamente a validade, autenticidade e a existência de “Autorização de Uso” para cada NF-e/CT-e recebido conforme determina a legislação vigente e a integridade do arquivo XML.
  • Os documentos enviados por fornecedores via e-mail para a CLIENTE são redirecionados para uma conta de e-mail disponibilizada pela CLIENTE.
  • Além da carga de XMLs a partir do e-mail também existe a possibilidade de upload manual, por XML ou em lote.
  • Todos os XMLs carregados recebem o mesmo tratamento de validação, autenticidade, existência de autorização de uso e guarda, independente da forma que foi carregado.