SOLUTIO Soluções Fiscais SAP

SOBRE O CASE

Apostando na evolução da companhia, a AES Brasil implementou e inovou com a tecnologia fiscal Total Compliance, tendo o propósito de aprimorar critérios de governança e reduzir custos. Iniciado em julho de 2019, o projeto exigiu uma revisão de todos os processos fiscais da companhia, o que resultou na identificação e tratamento de mais de 60 gaps.

Desafios,
Problemas e
Motivações

  • Atender as exigências do Fisco considerando as diferenças regionais entre as 56 filiais da AES Brasil no país;
  • Alto custo para incorporação de novas empresas no escopo de serviços de BPO;
  • Insatisfação com a qualidade da solução atual para apuração dos tributos e entrega de obrigações acessórias;
  • Alto volume de trabalho manual;
  • Constante necessidade de revisão e reconciliação dos dados absorvidos do ERP SAP;
  • Alto volume de retrabalho com apurações, retificações e afins;
  • Risco de penalidades devido a informações prestadas ao fisco incorreta ou intempestivamente.

Benefícios

  • Desde sua implementação, a solução já promoveu uma redução de 30% em custos operacionais, além de aumentar a governança fiscal da companhia;
  • 50% de aumento na eficiência operacional – aumento de 300% (2018-2022) na quantidade de entidades legais, sem aumento de equipe;
  • Economia de 7 FTEs;
  • Correta entrada e saída de documentos, apuração de impostos e obrigações acessórias nas esferas federal, estadual e municipal;
  • Economia de R$ 6,5 milhões com a solução fiscal da SOLUTIO;
  • Processos contábeis mais simples e robustos;
  • Atenuação o risco de multas por atrasos e inconsistências;
  • Processos cada vez mais limpos, eficazes e fluídos;
  • Atualmente, a companhia já conta com 100% de atualização em tempo real, além de automação nos processos e implementação de robôs para dar assistência à operação e gerar ainda mais eficiência;
  • Redução do tempo gasto em conferências e da possibilidade de erros de interface, permitindo visualizar resultados em tempo real e navegar pelos documentos de origem.
Resultados reais

Eficiência

que faz a diferença

Manter a eficiência em meio a tantas diferenças regionais é, sem sombra de dúvidas, um grande desafio. Precisávamos de uma solução completa que desse conta dessa diversidade e a tecnologia da SOLUTIO tem sido um divisor de águas nesse sentido. Desde a implementação, o ganho de produtividade tem sido cada vez mais expressivo.

Dario Henrique de Oliveira
Sponsor do Projeto e Gestor do CSC da AES Brasil
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Estou pronto, quero conhecer!