Com o fim do suporte da SAP à plataforma ERP Central Component (ECC), em 31 de dezembro de 2027, a migração para o SAP S/4HANA não é mais uma opção, mas uma necessidade urgente para as empresas.
No entanto, para as empresas brasileiras, esse processo gera um desafio adicional: manter as operações fiscais sem interrupções e ainda garantir a conformidade.
Para garantir a continuidade do suporte sem impacto na operação, o uso de uma solução fiscal nativa certificada pela SAP torna-se fundamental, com garantia da segurança dos dados transacionados, eficiência e suporte a tecnologias emergentes.
Riscos de ignorar o prazo da migração para S/4 HANA no atual cenário da Reforma Tributária
Como o prazo para fim do suporte ao ECC é longo, muitas empresas podem deixar a migração para a “última hora”, pensando em evitar um investimento com grande antecipação e em se dedicar às outras prioridades.
Porém, em relação à Reforma Tributária, as consequências podem ser graves, tais como:
- Exposição a vulnerabilidades : sem suporte técnico, a ECC torna-se um “alvo” fácil para hackers e cibercriminosos, ficando sujeita a brechas e falhas de segurança.
- Custos operacionais crescentes : manter sistemas legados exige customizações complexas e profissionais especializados, o que vai demandar maior investimento.
- Não conformidade fiscal : dificuldade na precisão de declarações e informes, gerando problemas com a Receita Federal.
Desafios da migração para SAP S/4HANA em relação à conformidade fiscal
O Brasil possui um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, com mais de 90 impostos municipais, estaduais e federais. A precisão e a agilidade no fornecimento e armazenamento de dados são exigidas por normas como Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) , Escrituração Fiscal Digital (EFD) e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) .
Erros ou atrasos no envio das documentações podem resultar em multas severas e bloqueios fiscais, além do consequente prejuízo à reputação da empresa.
Assim, a migração do ECC para S/4HANA é muito mais do que a atualização da infraestrutura tecnológica: trata-se da redefinição dos processos internos e da gestão da informação.
No Brasil, os principais pontos de atenção são:
- Integração com sistemas fiscais: compatibilização dos processos da empresa com os sistemas eletrônicos de declaração do País.
- Atualizações constantes: correção e atualização de cadastros e tabelas utilizadas nos processos fiscais, mediante às frequentes inovações das regras brasileiras.
- Rastreabilidade dos dados: segurança dos dados transacionados com uso dos recursos de criptografia, controle de acesso e backups regulares.
Neste cenário, o uso de uma solução fiscal nativa certificada pela SAP não deve ser visto como um gasto, mas sim como um investimento estratégico para cumprir obrigações tributárias que garante a reputação da empresa no longo prazo.
Como promover a migração para SAP S/4HANA com solução fiscal nativa certificada pela SAP
De acordo com o estudo global de 2024 “Pulse of the SAP Customer Research”, conduzido pela ASUG , 45% dos executivos entrevistados relataram que suas empresas já utilizam SAP S/4HANA ou iniciaram a migração e 30% afirmaram que farão a migração antes do prazo final de 31 de dezembro de 2027.
Para que essa migração seja realizada com sucesso e, principalmente, em conformidade fiscal, as empresas devem seguir os passos:
- Adequação aos requisitos fiscais: garantir que a nova plataforma tenha tecnologia nativa certificada pela SAP para atendimento integral às exigências fiscais brasileiras.
- Adoção das práticas de governança: políticas de segurança e monitoramento contínuo são essenciais para manter a integridade das informações. A governança é otimizada quando há uma solução fiscal nativa certificada pela SAP que automatiza a apuração de tributos e gera alertas para uma intervenção rápida em caso de novo processo, sem impacto operacional.
Consultoria Especializada: o suporte de consultores especializados, integrando expertise técnica e conhecimento tributário, é a chave do sucesso para a migração bem executada. Os consultores se diferenciam por conhecimento técnico e prático para promover automação, conformidade e segurança a partir da solução fiscal nativa certificada pela SAP.
Porém, a pesquisa Tax do Amanhã, realizada pela Deloitte com 172 empresas brasileiras, apontou um número baixo de empresas que pretendem reestruturar a área fiscal com foco em terceirizar o compliance : 36%. Neste universo, 18% pretendem terceirizar o compliance apenas dos novos tributos, 11% pretendem terceirizar o compliance dos tributos atuais (11%) e 7% pretendem terceirizar o compliance integralmente.
Ou seja: é necessário ampliar o investimento em consultoria de gestão fiscal, a qual não apenas reduz os riscos de inconformidades, mas principalmente potencializa os benefícios que uma solução fiscal nativa certificada pela SAP pode oferecer às empresas.
SOLUTIO: a segurança necessária para a complexa legislação fiscal do Brasil
Embora a migração para o SAP S/4HANA ofereça uma oportunidade valiosa para otimizar a gestão empresarial, ela também exige atenção redobrada à conformidade fiscal. Se os desafios da legislação brasileira não forem abordados de forma estratégica, um projeto de inovação pode se transformar em uma crise fiscal.
Na SOLUTIO,unimos a expertise de consultoria com a solução fiscal nativa certificada pela SAP . A solução possui recursos adequados para mapeamento de riscos fiscais, atendimento à legislação e suporte para garantir a conformidade contínua.
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