Desbloqueie o potencial dos seus dados fiscais com soluções nativas SAP

Mas o que significa integração de dados? Segundo a SAP: “integração de dados é um conjunto de práticas, ferramentas e procedimentos de arquitetura que permitem que as empresas consumam, combinem e aproveitem todos os tipos de dados”. Note que a definição não inclui nada a respeito de captação ou coleta. 

A capacidade de coletar dados difere em larga escala da de analisá-los. A maioria das empresas já faz uso de sistemas que armazenam informações importantes para o negócio, o desafio é fazer com que tudo seja aproveitado. Sem isso, grandes oportunidades e recursos são desperdiçados.

No ambiente fiscal, a integração de dados simplifica e centraliza todos os departamentos de negócio. Quanto mais integrados os sistemas, maior o controle e a visibilidade da gestão.

Principais benefícios da integração de dados fiscais

• Automatização de tarefas rotineiras: acelera a execução de tarefas como emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e escrituração contábil.
• Atualizações automáticas: o sistema tributário brasileiro é marcado por atualizações diárias, a integração permite que suas operações estejam sempre em dia com as exigências legais.
• Auditorias ágeis: acesso fácil ao registro de operações e atividades fiscais.
• Confiabilidade: eliminação de duplicidades, inconsistências e retrabalhos.

Principais desafios da integração com SAP

Os modelos mais usados de integração de dados se baseiam em um processo de três etapas: extração, transformação e carregamento (ETL).

Primeiro, os dados são coletados de diferentes fontes, como bancos de dados, sistemas de arquivos, planilhas eletrônicas, etc., e são enviados para um repositório temporário de dados chamado "staging".

Na sequência, esses dados precisam ser limpos, padronizados e convertidos para um formato que seja compatível com o sistema de destino. Só então serão carregados no destino final para, finalmente, contribuírem com as demandas diárias. Após isso, o usuário precisa garantir que todos os documentos e dados fiscais saíram do SAP e foram corretamente migrados para o sistema fiscal, através de conferências diárias, com análises de extensos relatórios.

No caso do SAP, sistema complexo e altamente integrado em si mesmo, o desafio é ainda maior. Muitas vezes essa tarefa requer lidar com uma variedade de tecnologias e protocolos, o que pode ser desafiador para as equipes de TI.

É comum que o uso de soluções pré-fabricadas deixe a desejar nesse sentido, exigindo a contratação de ferramentas de auditoria e cruzamento entre os SPEDs, além de outras soluções complementares ou atualizações manuais, que não garantem o funcionamento eficaz do sistema.

Outro ponto de atenção é que a integração com o SAP não termina com a implementação inicial. São necessárias manutenções contínuas para garantir que tudo continue funcionando conforme esperado, especialmente considerando as atualizações frequentes no sistema SAP e nos sistemas externos.

Solução fiscal nativa SAP

A adoção de soluções fiscais nativas SAP pode oferecer uma abordagem mais integrada e eficaz para lidar com esses desafios. 

As soluções fiscais da SOLUTIO, por exemplo, como o Total Compliance, Total Inbound e Total IVA, são desenvolvidas considerando as especificidades do sistema SAP. Além de serem facilmente configuráveis, são atualizadas sempre que há uma nova atualização no ERP.

Mais do que evitar os desafios técnicos associados à integração, há um aumento da segurança da informação ao dispensar soluções complementares ineficientes.

A SOLUTIO tem sólida expertise fiscal. Suas soluções garantem que o sistema fiscal da sua empresa permaneça 100% dentro do ambiente SAP.

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Flávio Ortêncio