Você, certamente, conhece a fala acima. No mundo dos negócios, a expressão é repetida diariamente por executivos e gestores. Mas quão valiosos são os dados para a sua organização?
A história que os dados contam é outra:
- 85% dos projetos de big data falham (Gartner, 2017);
- 87% dos projetos de ciência de dados nunca chegam à produção (VentureBeat, 2019);
Segundo o relatório 2023 Technology Adoption Roadmap for Data and Analytics ( Gartner ), espera-se que até 2025, 70% das organizações sejam compelidas a mudar seu foco de big data para dados pequenos e amplos, e assim aproveitar os dados disponíveis de forma mais eficaz , seja reduzindo o volume necessário ou extraindo mais valor de fontes não estruturadas e diversas .
Ou seja, o valor dos dados para o sucesso da organização é senso comum. Mas como utilizá-los para a tomada de decisões estratégicas, o aumento da produtividade e a redução de custos? Esse é o grande desafio!
Neste artigo, vamos trazer insights sobre o tema e sobre a importância da integração de dados em áreas-chave para o negócio, como a fiscal. Ao integrar sistemas ao ambiente SAP para gerir informações fiscais é possível não só reduzir tarefas rotineiras e erros causados por falha humana, como também aumentar a confiabilidade dos dados e a produtividade.
Integração de dados fiscais com o SAP
Mas o que significa integração de dados? Segundo a SAP : “integração de dados é um conjunto de práticas, ferramentas e procedimentos de arquitetura que permitem que as empresas consumam, combinem e aproveitem todos os tipos de dados ”. Note que a definição não inclui nada a respeito de captação ou coleta.
A capacidade de coletar dados difere em larga escala da de analisá-los . A maioria das empresas já faz uso de sistemas que armazenam informações importantes para o negócio, o desafio é fazer com que tudo seja aproveitado. Sem isso, grandes oportunidades e recursos são desperdiçados.
No ambiente fiscal, a integração de dados simplifica e centraliza todos os departamentos de negócio . Quanto mais integrados os sistemas, maior o controle e a visibilidade da gestão.
Principais benefícios da integração de dados fiscais
- Automatização de tarefas rotineiras: acelera a execução de tarefas como emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e escrituração contábil.
- Atualizações automáticas: o sistema tributário brasileiro é marcado por atualizações diárias, a integração permite que suas operações estejam sempre em dia com as exigências legais.
- Auditorias ágeis: acesso fácil ao registro de operações e atividades fiscais.
- Confiabilidade: eliminação de duplicidades, inconsistências e retrabalhos.
Principais desafios da integração com SAP
Os modelos mais usados de integração de dados se baseiam em um processo de três etapas: extração, transformação e carregamento (ETL) .
Primeiro, os dados são coletados de diferentes fontes, como bancos de dados, sistemas de arquivos, planilhas eletrônicas, etc., e são enviados para um repositório temporário de dados chamado staging.
Na sequência, esses dados precisam ser limpos, padronizados e convertidos para um formato que seja compatível com o sistema de destino. Só então serão carregados no destino final para, finalmente, contribuírem com as demandas diárias. Após isso, o usuário precisa garantir que todos os documentos e dados fiscais saíram do SAP e foram corretamente migrados para o sistema fiscal, através de conferências diárias, com análises de extensos relatórios .
No caso do SAP, sistema complexo e altamente integrado em si mesmo, o desafio é ainda maior. Muitas vezes essa tarefa requer lidar com uma variedade de tecnologias e protocolos, o que pode ser desafiador para as equipes de TI .
É comum que o uso de soluções pré-fabricadas deixe a desejar nesse sentido, exigindo a contratação de ferramentas de auditoria e cruzamento entre os SPEDs , além de outras soluções complementares ou atualizações manuais, que não garantem o funcionamento eficaz do sistema.
Outro ponto de atenção é que a integração com o SAP não termina com a implementação inicial . São necessárias manutenções contínuas para garantir que tudo continue funcionando conforme esperado, especialmente considerando as atualizações frequentes no sistema SAP e nos sistemas externos.
Solução fiscal nativa SAP
A adoção de soluções fiscais nativas SAP pode oferecer uma abordagem mais integrada e eficaz para lidar com esses desafios.
As soluções fiscais da SOLUTIO, por exemplo, como o Total Compliance , Total Inbound e Total IVA , são desenvolvidas considerando as especificidades do sistema SAP . Além de serem facilmente configuráveis, são atualizadas sempre que há uma nova atualização no ERP.
Mais do que evitar os desafios técnicos associados à integração, há um aumento da segurança da informação ao dispensar soluções complementares ineficientes.
A SOLUTIO tem sólida expertise fiscal. Suas soluções garantem que o sistema fiscal da sua empresa permaneça 100% dentro do ambiente SAP.
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Flávio Ortêncio