AES Brasil: SAP Total Compliance

Resumo

Em 2019 a AES Brasil implementou a solução fiscal SAP Total Compliance tendo 50% de aumento na eficiência e uma redução de 30% em custos.

Descrição

Apostando na evolução da companhia, a AES Brasil implementou e inovou com a tecnologia fiscal Total Compliance, tendo o propósito de aprimorar critérios de governança e reduzir custos. Iniciado em julho de 2019, o projeto exigiu uma revisão de todos os processos fiscais da companhia, o que resultou na identificação e tratamento de mais de 60 gaps.

Desafios, Problemas e Motivações

• Atender as exigências do Fisco considerando as diferenças regionais entre as 56 filiais da AES Brasil no país;
• Alto custo para incorporação de novas empresas no escopo de serviços de BPO;
• Insatisfação com a qualidade da solução atual para apuração dos tributos e entrega de obrigações acessórias;
• Alto volume de trabalho manual;
• Constante necessidade de revisão e reconciliação dos dados absorvidos do ERP SAP;
• Alto volume de retrabalho com apurações, retificações e afins;
• Risco de penalidades devido a informações prestadas ao fisco incorreta ou intempestivamente.

Benefícios

• Desde sua implementação, a solução já promoveu uma redução de 30% em custos operacionais, além de aumentar a governança fiscal da companhia;
• 50% de aumento na eficiência operacional – aumento de 300% (2018-2022) na quantidade de entidades legais, sem aumento de equipe;
• Economia de 7 FTEs; 
• Correta entrada e saída de documentos, apuração de impostos e obrigações acessórias nas esferas federal, estadual e municipal;
• Economia de R$ 6,5 milhões com a solução fiscal da SOLUTIO;
• Processos contábeis mais simples e robustos;
• Atenuação o risco de multas por atrasos e inconsistências;
• Processos cada vez mais limpos, eficazes e fluídos;
• Atualmente, a companhia já conta com 100% de atualização em tempo real, além de automação nos processos e implementação de robôs para dar assistência à operação e gerar ainda mais eficiência;
• Redução do tempo gasto em conferências e da possibilidade de erros de interface, permitindo visualizar resultados em tempo real e navegar pelos documentos de origem. 

Manter a eficiência em meio a tantas diferenças regionais é, sem sombra de dúvidas, um grande desafio. Precisávamos de uma solução completa que desse conta dessa diversidade e a tecnologia da SOLUTIO tem sido um divisor de águas nesse sentido. Desde a implementação, o ganho de produtividade tem sido cada vez mais expressivo.