É uma revisão dos principais processos envolvidos com as entregas das obrigações acessórias (compras, vendas e financeiro) realizada antes do início do projeto para identificar possíveis GAP’s, os quais deverão ser tratados para uma adequada implementação da solução sem interrupções.
Veja a seguir as principais atividades que serão realizadas nesta etapa:
- Avaliação das condições para início do projeto (checklist inicial do projeto);
- Entrevistas com key-users e especialistas;
- Execução do mapeamento das práticas fiscais e obrigações acessórias;
- Avaliação do ambiente SAP do cliente;
- Elaboração de documento com GAP’s e propostas de solução;
- Reunião formal de apresentação dos GAP’s identificados;
- Planejamento da próxima fase.
Os GAP’s serão classificados, apresentados e acompanhados conforme exemplo de relatório mostrado na sequência:
- Processo
- Qualidade
- Interface
- SAP
- Parâmetro
- Customização do produto