Cliptech: SAP Total Compliance

Engajada em um plano de expansão que fará a empresa crescer 15% no segundo semestre de 2023, a Cliptech, referência no desenvolvimento e fabricação de produtos eletrônicos e eletromecânicos no Brasil, foi ao mercado em busca de uma solução que, sozinha, desse conta de suportar este rápido crescimento, executasse um planejamento tributário eficaz e ainda ficasse responsável pela gestão fiscal do dia a dia. Após extensa pesquisa e benchmarking com diversas empresas do segmento, a Cliptech firmou contrato com a SOLUTIO, primeira TaxTech do Brasil especializada em produtos e soluções fiscais para o mercado SAP.

A Cliptech acaba de atingir a marca de 1500 colaboradores em suas unidades de São Paulo, Rio Grande do Sul, Santa Catarina e na Zona Franca de Manaus, operação com especificidades bastante complexas por conta do alto volume de pedidos e, principalmente, devido às implicações tributárias. Para a escolha da fornecedora, conta Cleofas de Oliveira, foi essencial a experiência da VIVARA, que também é cliente da SOLUTIO e atua na Zona Franca de Manaus.

“Esse benchmarking foi o diferencial para fecharmos o contrato e o fizemos como manda o manual. Coloquei meu departamento fiscal para conversar com a área fiscal e contábil da VIVARA. Falamos também com o pessoal de TI para entender como era o suporte, se estavam satisfeitos com o nível de SLA (Service Level Agreement, ou seja, Acordo de Nível de Serviço), e as respostas agradaram. Queríamos uma empresa que contasse com uma expertise técnica robusta, mas também agregasse vasta experiência fiscal, abrindo a possibilidade assim de nosso usuário conversar de igual para igual com a fornecedora”, acrescenta o executivo.

O impacto da gestão fiscal no faturamento

Quem conhece o complexo ambiente tributário brasileiro sabe que um planejamento correto é primordial para reduzir custos e aumentar a margem de lucro de uma operação, impactando diretamente no faturamento. Uma pesquisa desenvolvida pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) em parceria com a Associação Comercial de São Paulo (ACSP) mostra que a burocracia e a dificuldade de entender a legislação faz com que 95% das empresas do país paguem mais impostos do que precisam.
 
É neste aspecto que o produto ganha ainda mais relevância, já que possui recursos que garantem a conformidade fiscal de ponta a ponta no atendimento ao fisco, desde a correta entrada e saída de documentos fiscais, bem como as apurações dos impostos, com ampla abrangência e atendimento a todas as obrigações acessórias nas esferas Federal, Estadual e Municipal.
 
“Conosco o empresário paga apenas o que precisa pagar, nem um centavo a mais, adquirindo uma plena consciência não somente de seus deveres perante ao governo, como também de seus direitos. A visão holística de nossa plataforma permite às empresas identificarem oportunidades legais para otimizar a carga tributária. Posso te garantir que, quando se coloca na ponta do lápis, os benefícios irão muito além. Ainda há a garantia de não haver erros de interface ou inconsistências no momento de declarar impostos, já que não existe a necessidade ou dependência de integração”, define Flávio Ortencio, cofundador da SOLUTIO.

Desafios, Problemas e Motivações

• Busca por uma solução que suportasse a expansão da empresa;
• Busca por um planejamento tributário mais eficaz;
• Busca por uma solução que fosse responsável pela gestão fiscal do dia a dia da companhia;
• Para a escolha da fornecedora, foi essencial a experiência da VIVARA, que também é cliente da SOLUTIO e atua na Zona Franca de Manaus;
• Solução que roda 100% dentro do ERP SAP, sem interface e sem duplicação de base de dados, aproveitando todas as informações já disponíveis no SAP – Fator preponderante para a contratação da solução fiscal SAP Total Compliance da SOLUTIO.
  

Benefícios

• Impacto positivo direto nos índices operacionais da companhia;
• Redução do tempo de entrega das obrigações fiscais;
• Redução de retrabalho; 
• Conformidade fiscal e ampla abrangência;
• Atendimento a todas as obrigações acessórias nas esferas Federal, Estadual e Municipal.

Nos surpreendemos com a resposta extremamente ágil do novo parceiro em relação às atualizações legais, algo que sofríamos muito com a fornecedora anterior. A SOLUTIO tem atuado como uma verdadeira parceira e não apenas uma fornecedora, se antecipado de forma pró-ativa a todas as mudanças fiscais.