Pivot: SAP Total Compliance e SAP Total Inbound

Resumo

A concessionária de máquinas agrícolas que tem 600 colaboradores e atuação em 4 Estados decidiu contratar o SAP TOTAL COMPLIANCE e o SAP TOTAL INBOUND, da SOLUTIO, para tornar os processos fiscais mais limpos e integrados. Como benefício direto, obteve diminuição de gastos e de tempo dos colaboradores, que podem se dedicar a tarefas mais analíticas e complexas.

Descrição

Em processo final de implementação do novo sistema de gestão fiscal, o SAP TOTAL COMPLIANCE, da SOLUTIO, A Pivot - concessionária autorizada de máquinas agrícolas CASE IH, de sistemas de irrigação por pivô central Lindsay e de energia solar - se prepara para alcançar um faturamento de R$ 1 bilhão em 2023, com a implementação dos novos sistemas de gestão fiscal e de gestão do recebimento fiscal, da SOLUTIO. Esses sistemas - TOTAL COMPLIANCE e TOTAL INBOUND - atendem todas as necessidades e demandas impostas pelo fisco e são ações que foram colocadas em prática neste ano para a Pivot alcançar o resultado projetado.

Fundada em Cristalina (GO) em 1989, a Pivot é hoje a maior revenda da Lindsay Corporation no mundo em termos de faturamento, tamanho de empresa e know-how e a maior concessionária autorizada CASE IH do país. Com mais de 600 colaboradores e atuação em quatro Estados do país (Goiás, Minas Gerais, Tocantins e Bahia), e em franco processo de expansão, a Pivot contratou a SOLUTIO para otimizar a apuração de impostos e cumprimento de obrigações.
 
Waniel Cruvinel, Controller da Pivot, explica que hoje a Pivot tem uma escrituração diária de cerca de 200 documentos e que contar com os serviços da SOLUTIO propiciará uma economia de tempo de 30% a 40% com estes processos, o que culminará em uma economia de gastos de 30% para a companhia neste setor.

Cruvinel conta que a expectativa com o novo sistema é de conseguir evoluir a rotina produtiva do setor fiscal, tornando o trabalho dos colaboradores mais analítico.

“Hoje são duas células no meu departamento fiscal: uma de apuração e cumprimento de obrigações e outra de recebimento fiscal, que fazem o trabalho de escrituração manual, processos, classificação e cruzamento de pedidos. Com a implementação de 100% do INBOUND, será reduzida a necessidade de mão de obra nesta segunda célula. Isso vai abrir espaço para conseguirmos ser mais analíticos, estudiosos e inovadores em nossa área. A automação e ganho de tempo proporcionada para a SOLUTIO não vai impactar em redução de pessoal e sim em melhoria de processos”, acrescenta. Flávio Ortencio, co-fundador da SOLUTIO, comenta que o produto garante a conformidade fiscal de ponta a ponta no atendimento ao fisco, desde a correta entrada e saída de documentos fiscais, apurações dos impostos, com ampla abrangência e atendimento a todas as obrigações acessórias nas esferas Federal, Estadual e Municipal. “É algo essencial para uma companhia do porte da Pivot, que atua em quatro Estados diferentes e precisa lidar com uma alta complexidade do ponto de vista tributário. Nosso sistema permite uma visão consolidada de todas as entradas relevantes para a apuração, seja nota fiscal, faturas financeiras ou lançamentos contábeis, dispensando a necessidade de Integração e reduzindo o tempo gasto em conferências e a possibilidade de erros de interface”.

Desafios, Problemas e Motivações

• Otimizar a apuração de impostos e cumprimento de obrigações;
• Tornar os processos fiscais mais limpos e integrados;
• Evoluir a rotina do setor fiscal da companhia;
• Automatizar e melhorar processos;
• Possibilidade de terminar todos os dias do expediente com o fluxo zerado.
  

Benefícios

• Redução de 30% dos gastos com gestão fiscal para faturar R$ 1 bilhão em 2023;
• Redução da necessidade de mão de obra na célula de recebimento fiscal da Pivot;
• Automação de processos e redução de custos;
• Visão consolidada de todas as entradas relevantes para a apuração, seja nota fiscal, faturas financeiras ou lançamentos contábeis;
• Dispensa a necessidade de integração e reduz o tempo gasto em conferências;
• Redução da possibilidade de erros de interface;
• Diminuição de gastos e tempo dos colaboradores, que podem se dedicar a tarefas mais analíticas e complexas.

Teremos a possibilidade de terminar todos os dias do expediente com o fluxo zerado, pingou uma nota na mensageria, eu já tenho condições de validá-la do ponto de vista fiscal e colocá-la no sistema. O sistema fiscal desenvolvido no SAP pela SOLUTIO é amigável para os usuários e cobre todas as demandas de apuração e obrigações acessórias, aprimorando a organização do trabalho, sincronização de agendas e melhoria dos processos, com uma apuração limpa e integrada.